OFFRE D’ EMPLOI
I. INTITULE DU POSTE: CHARGE DE LOGISTIQUE
II. CONTEXTE
Caritas-Développement Congo est l’organe technique de la pastorale sociale de l’Eglise Catholique en RD-Congo. Elle a pour mission d’augmenter, au travers de la réflexion et l’action, la contribution de l’Eglise Catholique aux efforts de promotion intégrale de l’homme et de l’humanité sans aucune exclusion. C’est dans ce contexte qu’elle exécute plusieurs projets avec divers partenaires et bailleurs dans différents coins du pays.
III. TERMES DE REFERENCE
Dans le cadre de la gestion de son patrimoine, la Caritas-Développement Congo se propose de recruter un logisticien rompu en la matière. Sous la supervision du Chargé de l’administration, le chargé de la logistique de la CARITAS DEVELOPPEMENT CONGO(CDC) organise, exécute et fait le suivi de toutes les décisions de la CARITAS DEVELOPPEMENT CONGO en rapport avec la logistique et l’exécution pratique des opérations. Son rôle est de mettre en pratique la politique de la CDC dans le domaine de la logistique et d’appuyer ou apporter son concours dans l’aspect logistique de toute activité de la CDC pour en assurer une gestion efficace. Le chargé de la logistique veille à ce que les conditions opérationnelles soient déterminées, analysées, évaluées et tous les contacts pris avant l’exécution des opérations afin d’assurer les conditions optimales de travail et s’adapter aux problèmes éventuels en cours d’exécution.
IV. EXIGENCES DU POSTE
1. Organiser le service de logistique ;
2. Mettre en place des outils de gestion de la logistique ;
3. Appuyer la programmation des activités et la préparation des programmes annuels du point de vue logistique et faisabilité opérationnelle ;
4. Participer aux décisions des commissions de passation des marchés ;
5. A la demande, analyser et renforcer les capacités d’organisation dans le domaine de la Logistique;
6. Evaluer les besoins en ressources matérielles ainsi que les conditions opérationnelles de mise en œuvre des activités et s’assurer que les matériels à acquérir ou les activités à réaliser ont été budgétisées et existent dans le plan d’opération du service demandeur ;
7. S’assurer de la fourniture à temps des biens et des services pour le bon fonctionnement de la CDC.
8. Gérer le patrimoine de la CDC (parc automobile, informatique etc.) ;
9. Veiller à l’entretien régulier et dans les normes de toutes les immobilisations de la CDC ;
10. Faire le suivi des réparations et viser les factures en rapport avec ces réparations après réception et certification de leur conformité avec le cahier des charges ;
11. Assurer un certain nombre de tâches pratiques telles que le suivi du dédouanement du matériel de la CDC, l’organisation des missions, l’organisation d’ateliers, etc.
12. Participer aux réunions d’évaluation des besoins et de spécification de matériels et autres intrants à commander par la CDC ;
13. Participer aux réunions de la Coordination CDC et faire le suivi des décisions prises dans son domaine ;
14. Mettre en place une stratégie d’acheminement des biens à destination ;
15. Appuyer les chargés de projets dans l’organisation du domaine/aspect logistique de leur mission ;
16. S’assurer que l’acquisition et la distribution des biens localement se font selon les normes ;
17. S’assurer de la reprise dans les inventaires des biens revenant à la CDC dans le cadre de l’exécution des projets et en informer la comptabilité ;
18. Faire rapport à la Hiérarchie mensuellement ou suivant les circonstances sur l’activité logistique ;
19. Gérer les arrivées et les départs de voyageurs de la CDC ;
20. Effectuer les démarches et les formalités pour l’obtention de visa et des titres de voyage ;
21. Effectuer toutes les courses et démarches utiles en vue de la réalisation des objectifs lui assignés ;
22. Exécuter les approvisionnements locaux et en province si cela est requis;
23. S’assurer que les approvisionnements expédiés en province ont été réceptionnés par les destinataires et que les bons de livraison ont été dûment signés ;
24. Etre responsable de la saisie sur l’ordinateur des données relatives aux stocks dans les dépôts à Kinshasa et de la préparation de stocks mensuels et de tout autre rapport analytique exigé ;
25. Tenir à jour les fiches de stock et enregistrer tous les mouvements nécessaires permettant une vérification aisée ;
26. Suivre les entretiens des véhicules et les vérifications techniques ;
27. Faire le suivi de l’index kilométrique des véhicules ;
28. Justifier le kilométrage effectué par rapport aux activités réalisées ;
29. Gérer le stock de carburant destiné au groupe électrogène et aux véhicules ;
30. Présenter le rapport des activités réalisées par l’entité au Chargé de l’administration ;
31. Superviser les horaires de travail des chauffeurs ;
32. Veiller à la bonne tenue de carnet de bord pour chaque véhicule ;
33. Vérifier régulièrement les outils de dépannage affectés à chaque véhicule ;
34. Planifier, en accord avec les demandeurs, les déplacements de véhicules.
V. PROFIL DE (LA) CANDIDAT(E)
• Etre de nationalité congolaise;
• Etre âgé(e) de 30 ans au minimum et de 45 ans au maximum;
• Avoir une expérience professionnelle inintérompue d’au moins 5 ans;
• Etre de bonne moralité;
• Etre intégre, juste, et discret;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Etre méthodique, méticuleux et organisé(e); savoir gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Avoir le sens d’initiative et d’anticipation;
• Etre un homme de relations et savoir travailler en équipe;
• Etre capable de travailler sous pression;
VI. QUALIFICATIONS EXIGEES
• Diplôme universitaire en finances, économie, comptabilité, gestion, Administration Publique, Sciences Sociales et Techniques Appliquées;
• Avoir la maîtrise d’un logiciel de traitement comptable et financier constitue un atout;
• Posseder des connaissances approfondies en informatiques (word, Excel, Access…);
• Avoir des bonnes connaissances du français écrit et parlé; la connaissance de l’anglais serait souhaitable.
V. CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae;
• La(les) photocopie(s) de(s) diplôme(s);
• Une attestation des services rendus;
• Une lettre de recommandation d’une autorité Ecclésiastique;
• Un numéro téléphonique pour les contacts.
Ce dossier est à déposer sous pli fermé au secrétariat de Caritas-Développement Congo sis avenue Basoko n° 26, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa au plus tard le 18/08/2009 à 15 heures précises. Seuls les Candidats sélectionnés seront contactés pour le test qui aura lieu le 31/08/2009 à 9h00 dans les installations de Caritas-Développement Congo
VII. LIEU D’AFFECTATION : Kinshasa
VIII. DUREE DU CONTRAT: Deux ans renouvelables sur base d’une évaluation jugée satisfaisante par la Direction de la CDC. Une période probatoire de 4 mois est exigible au contrat initial.
Fait à Kinshasa, le 06/07/2009
Dr Bruno MITEYO NYENGE
DIRECTEUR NATIONAL
